企业概况

依波精品集团系香港上市公司(0256)中国海淀集团旗下,专业设计、制造、营销品牌手表、贵金属饰品和精制品的企业集团。

依波集团下设依波企业技术中心、依波精品(深圳)有限公司、深圳帕玛精密制造有限公司、依波金殿购物中心、The Branch Office of Ebohr Luxuries International Ltd.和依波大厦管理有限公司等企业。

依波精品(深圳)有限公司是依波集团的核心企业,拥有“中国名牌”EBOHR依波表、国际品牌KANA卡纳女装珠宝表、瑞士品牌CODEX豪度男装机械表亚太区独家代理权和遍布中国大陆的销售网络。依波品牌价值连续6年荣登“中国500最具价值品牌”排行榜,2009年在瑞士日内瓦获颁“B.I.D”世纪质量金奖,依波牌手表的中国市场占有率名列前茅。

深圳帕玛精密制造有限公司是依波集团的高端制造企业,拥有现代化的高精密装备和技术力量,专业为手表、首饰和精品行业设计制造贵金属和宝石镶嵌制品。帕玛凭借独树一帜的精密制造技术,为国内外诸多知名品牌提供增值服务。

挑战

  • 由于依波过去过分强调个性化定制,保留了很多不规范、不合理、不顺畅的流程。部门和机构区隔造成的信息流、物流、资金流流动不畅,共享不足的蹩脚流程。以财务管理为例,过去分支机构的财务人员使用的都是PC版财务软件,晚入账、入错账的现象比较普遍,数据滞后失真,汇总财务报表费时费力。
  • 依波销售包括大客户部销售业务、直属办事处代销业务、直属办事处经销业务、本部直销业务、分公司代销业依波销售包括大客户部销售业务、直属办事处代销业务、直属办事处经销业务、本部直销业务、分公司代销业务、分公司经销业务、分公司直销店业务等7种销售业务,每种销售业务都具有独特的销售模式和流程。在系统实施前,缺乏统一价格控制体系,向客户报价不统一;销售业务操作不规范;集团总部无法及时了解分公司/办事处、经销商销售、库存情况,渠道掌控难。
  • 依波的供应方式包括采购和委外。原料的供应方式是采购,表壳、表镜等部件的供应方式是委外。部分部件采用的是全程委外的模式,由依波提供物料,委外供应商进行加工送货;同时下属某一部分如光底、壳大身等存在蚀字、电镀等工序委外。在系统实施前,存在物料需求计划手工计算,工作效率低,也影响计划的准确率;无法实现委外物料、返工等监控;委外核算难等问题。
  • 依波主要生产贵重材料部件,如金表壳,以及手表的最终装配、检测。材料成本占手表成本的很大比重,非常需要对投料及物料成本进行控制。在系统实施前,存在着生产状况不清晰;材料领用、车间在制、不良退货不清晰;生产入库不清晰等情况,无法实现对生产进度和成本的有效监控。

解决方案

  • 构建了依波集团信息化管理平台
    通过金蝶EAS,分支机构的财务操作全部通过互联网在总公司的服务器上进行。分支机构财务人员制作的传票,必须经由总部财务部审核才能过账。分支机构财务报表和集团公司的财务合并报表同时由总部财务部制作完成。公司领导对全公司的财务状况和资金状况了如指掌,支离破碎的数据被及时有效的整合起来支持决策,闲散的资金可以在极短的时间内汇集起来,用于重大项目。随着金蝶EAS系统的全面实施,不仅可以在“管理驾驶舱”中轻松读取各种数据的分析结果,快速准确地进行决策,还可以抽丝剥茧,追根溯源,查找分析各个层次各个环节上存在的问题。
  • 规范和支持多种销售模式
    通过金蝶EAS的实施,实现了销售业务流程的再造,包括总部送货给分支机构流程、分公司送货给商场流程、分公司开票给客户业务流程、办事处开票给客户业务流程等;实现了集中销售管理,集团制定销售价格政策体系,并通过参数控制分支机构的销售订单;完全支持7种个性化的销售模式;实现了总部、分公司/办事处、代理商联合仓储管理,实时掌握集团库存情况;实现了财务业务一体化,保障了财务做账的准确性,并从财务角度实现对业务的监控;个性化的销售分析报表,帮助依波实现对于销售的分析。
  • 全面的委外管理
    结合依波委外和生产现状,构建了具有依波特性的手表BOM,满足多种委外和生产处理需求;通过EAS BOS开发了个性化的物料需求计划,系统自动计算,大大提升了物料供应计算效率和供应准确率;采购和委外统一通过金蝶EAS委外系统处理,支持依波供料、委外商自备料(等同于直接采购)等多种委外模式;完善委外流程,支持委外发料、入库、核销完整流程覆盖,强化委外发料管理;提供委外进度、成本多种分析,帮助依波强化委外进度管理和成本管控。
  • 严控物料的生产任务管理
    通过金蝶EAS生产订单管理,实现生产任务单领料、不良物料处理、汇报、入库等处理。通过按生产任务单领料和不良品换料补料,实现对物料的严格控制,并为按生产任务单材料成本计算提供了基础,帮助依波实现了对于材料成本的分析与控制。通过对生产任务的回报、入库,及时了解生产任务单生产状况,实现对生产任务的管控。

应用价值

  • 构建了集团一体化系统,完整覆盖依波总部、制造公司和销售分子公司,为依波集中管控奠定基础;
  • 规范了依波销售体系和销售流程,支持依波多种销售模式,帮助依波掌控销售渠道,实现销售业绩的不断提升;
  • 支持依波多种委外模式,通过对委外的全程管理,帮助依波提升委外处理效率,强化委外进度管理和成本控制;
  • 通过生产任务单的全程管控,强化生产进度管理,按生产任务单投料管理,帮助依波实现物料成本的分析与控制。